屋外ロケ撮影の申請 - はせこう写真館

札幌から関西に転勤してから３ヶ月が経ちました。
札幌では、屋外で撮影する機会に恵まれていました。関西でも、撮影できそうなところを開拓しなければなりません。

さて、先日は神戸市内の某所で夜にロケ撮影をしてきました。（撮影地は秘密です笑）コスプレ界隈では、撮影地は明かさない事になっているのが不文律のようです。
無断で撮影をおこなったり、現場を荒らして帰る不届き者が、あとに続いてしまうため、と聞いたことがあります。

もちろん、私は撮影の許可を申請し、許可を得て撮影しています。今回は、撮影の許可申請の手続についてお話したいと思います。

どのような場所で撮影するにも、撮影の許可を得るためには申請をする必要があります。

基本的には、その場所の管理者に連絡し撮影の許可を得るということになります。

場所によっては、管理者がコスプレ撮影に理解があり、手続きがスムーズに進むこともあります。たとえば、札幌のとある施設では、申請用紙に「コスプレ撮影」の文字がはいっています。

しかしながら、日本全国の殆どの場所では、コスプレについて理解があるとは言い難い状況です。
このため、屋外ロケを滞りなくおこなうには、まずしっかりと申請を行うことが必要です。

さて、屋外ロケのために必要なことを申請を含めて書き出してみます。

撮影する場所を決める
撮影する場所の管理者を調べる
管理者に連絡し、コスプレ撮影が可能か問い合わせる
管理者に申請書を提出する
（利用料を支払う）
当日の利用開始の連絡をする
撮影する
撮影終了後、原状復帰をおこなう

という感じかとおもいます。

撮影する場所の管理者ですが、まずは下見に行くことをおすすめします。公共の施設であれば、入り口やフェンスに管理者の組織名が書いてあったりします。
海沿いや港なら「◯◯市港湾管理局」とか「国土交通省◯◯局」とかだったりするでしょう。公園なら「◯◯市土木管理局」などになるでしょう。

管理する組織名がわかったら、その連絡先を調べましょう。ホームページで調べられる場合が多いです。
ホームページで調べることができなければ、電話帳や電話で104番の番号案内を利用するとよいでしょう。
地方自治体によっては、メールでの問い合わせ窓口を設けているところもあり、そこで相談するのも良いでしょう。

さて、申請についてですが、上記で調べた連絡先に問い合わせをおこなうことになります。問い合あわせにあって、基本的には担当者はコスプレに理解がないものだと思っておいてください。理解のない相手に申請し、理解を得るのは難しいことなのです。

このため、すくなくとも下記の点をしっかりと伝えられるようにしましょう。

主催者の連絡先（氏名（本名）、住所、電話番号）
撮影する日時、場所、その施設の中で利用する範囲
利用する人数（レイヤーの人数、カメラマンの人数、アシスタントの人数）
商用利用があるか（写真集をつくるのか、SNSにアップするだけなのか等）
※市販しなくても、同人誌にように紙に印刷して頒布することも商用利用とみなす場合もあります。また、不特定多数が目にする場合（SNSへのアップ等）も商用利用と見なす場合もあるようです。
肌の露出の程度
着替え場所の確保（車内で着替える、など）
車で来場するときは、駐車場の確保
大道具や小道具の利用
ストロボなどの機材の程度（手持ちのストロボ程度か、スタンドを利用するか、大掛かりな照明を利用するか、等）

また、申請をする人自身が「信頼できる礼儀正しい人物」であると評価される必要があります。
電話やメールなど、連絡手段にかかわらず誠実に丁寧に対応する必要があります。ぶっきらぼうに対応したり、たらい回しにされたと吹聴するなど言語道断です。

申請には、電話やメールでの連絡のほか、申請書の提出が必要な場合があります。WEBからダウンロードして印刷して記入し送付という場合もあります。
つづいて、利用料の支払いが必要な場合もあります。
これらについては、管理者の指示に従いましょう。

申請手続きがすべておわると、許可の連絡があります。許可証が送られてくる場合もあります。許可証がある場合は、撮影中は常に携帯してください。

さて、ここで、私が以前申請のときに使ったメールを貼り付けておきますので、参考にしてください。

〇〇市〇〇局〇〇課　御中

いつも大変お世話になります。
◯◯◯（本名）と申します。

突然のご連絡失礼いたします。

この度、下記の通り□□公園にて写真撮影（コスプレ撮影）を
計画しております。
□□公園での撮影が可能であるかどうか相談させてください。
もし可能であるということでしたら、下記の通り許可を申請を
させていただきたいと考えております。

・日時：　令和◯年◯月◯日　◯時～◯時
・人数：　◯名（モデル：◯名、カメラマン：◯名、アシスタント：◯名）
・商用利用：　なし（SNS等で写真を公開します）
・衣装は肌の露出はすくなく、極度に人目を引く装具の装着はありません。

・着替えは車（ミニバンタイプ）内でおこない、駐車場は公園内の駐車場を利用します。
・武器などの小道具はプラスチック製の長さ１メートル程度の物を使用します。その他小道具はすべて手持ちできるサイズのものです。
・大道具などは使用しません
・照明は、電池式の高さ１．５メートル程度のストロボを使用します

・申請者氏名：　〇〇　〇〇
・連絡先
　　電話: 0xx-xxxx-xxxx
　　メール: xxxxxx@xxxxx.com

連絡は、上記メールアドレスまたは電話番号へいただきますと幸いです。

以上、お忙しいところ大変恐縮ではございますが、
何卒ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。

皆さんの撮影がうまくいきますように。

蛇足ではありますが、申請はあくまで申請者様の責任で行っていただきますよう、お願いいたします。このブログの内容で申請しても許可が降りないことも十分に考えられますので、その点をご了承のうえ、参考にしてください。